、由財(cái)務(wù)部、采供部共同制定合理的物資定額，物資定額包括日常清梧定額和倉庫儲(chǔ)備定額，銷耗定額由使用部門制定，儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)部和采供部制定。 
儲(chǔ)備物資一般不超過一個(gè)月的庫存量，由外埠按期發(fā)貨的物品，庫存量允許在三個(gè)月以內(nèi)，超過規(guī)定期限的存量屬物資積壓，采供部應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 
2、每月末各部門按照核定的物資消耗定額〈先扣除本部門周轉(zhuǎn)庫的庫存〉編制本部門的物資采購計(jì)劃，由本部門經(jīng)理審核簽字后報(bào)采供部，采供部接到各部門報(bào)來的請(qǐng)購單后，接以下程序匯總、審核： 
（1）根據(jù)請(qǐng)購計(jì)劃所旗寫的采購內(nèi)容，檢查其是否扣除周轉(zhuǎn)庫的庫存和是否還有相同規(guī)格的物品，如庫有存貨，則取消該項(xiàng)采購． 
（2）審核各部門編報(bào)的月計(jì)劃，是否控制在定額以內(nèi)，如超出計(jì)劃，則要查詢超計(jì)劃定額的原因． 
（3）由采供部審核匯總，扣除部門庫內(nèi)一周的周轉(zhuǎn)量，將補(bǔ)充數(shù)量填入實(shí)際采購數(shù)量?jī)?nèi)，采供部經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)部審批，財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)各部門消耗定額和清購內(nèi)容再次審批．凡屬于購置固定資產(chǎn)及大型維修項(xiàng)目的和所規(guī)定使用年限內(nèi)，經(jīng)檢查是否具有年度預(yù)算，原1日固定資產(chǎn)是否辦理報(bào)扳手續(xù)，經(jīng)審核無誤后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行． 
（4）采購員必須根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的《采購計(jì)劃》中所下達(dá)的晶種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行適時(shí)優(yōu)質(zhì)的采購，屬于采購大宗和高檔貴重的物品，必須簽定采購合同，對(duì)不符合質(zhì)量的物品，負(fù)責(zé)退換，對(duì)退換不了的物品由采購員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)損失． 
（5）采購合同的談判簽定，由使用部門、采供部門、財(cái)務(wù)部門三方共同洽談簽定方為有效． 
（6）物品的采購應(yīng)堅(jiān)持以國營為主，個(gè)體為輔，貨比三家，質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格合理的原則，并以大宗物品和日常用量大的物料消艷必須做比較幾個(gè)廠家的出廠價(jià)為主進(jìn)貨渠道，要選擇質(zhì)量好，價(jià)格合理的廠家為較固定供應(yīng)點(diǎn)．采購員在浴場(chǎng)確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購，如無特殊原因，突破浴場(chǎng)確定的價(jià)格范圍，其突破部分的經(jīng)濟(jì)損失由采購員承擔(dān)，采購的質(zhì)量不合格物品由采購員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任． 
（7）各使用部門應(yīng)將本部門的周轉(zhuǎn)庫月末的庫存編制明細(xì)表于當(dāng)月26日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部和采供部． 
（8）采供部門必須按時(shí)按量保證各部門訂購物資的到位，影響需用計(jì)劃，視具體情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰． 
（9）采購人員必須不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握市場(chǎng)行情和價(jià)格政策，熟悉采購物品的名稱、性能、規(guī)格、用途，杜絕購非所用，以避免和積壓浪費(fèi)． 
（10）采購人員必須自覺遵守采購紀(jì)律，廉潔逢律，對(duì)一切購銷中的各種回扣，必須如數(shù)交公，由組織按規(guī)定給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，嚴(yán)禁私收回扣，否則，一經(jīng)查出將從嚴(yán)處罰．